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2006年10月，自然人A和B共同出資設(shè)立C公司，其中A、B分別持有C公司48%、52%的股權(quán)。C公司章程約定：股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議，召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)１５日以前通知全體股東。股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集并主持，執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的，由監(jiān)事召集和主持。C公司成立時(shí)，選舉A為執(zhí)行董事，B為監(jiān)事，聘任A為經(jīng)理。以上職務(wù)任期均為３年。

2009年3月23日，B通過(guò)速遞方式向A郵寄臨時(shí)股東會(huì)通知。通知內(nèi)容為：C公司定于2009年3月25日召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)，議題為“關(guān)于保障公司股東合法權(quán)益及公司資產(chǎn)管理辦法”。A簽收該通知后，提議將會(huì)議召開(kāi)時(shí)間推遲到3月29日并得到B的同意。

2009年3月29日，C公司召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)，B和A參加了會(huì)議并在會(huì)議簽到表上簽字。會(huì)議由C公司出納D負(fù)責(zé)記錄，由B主持，討論了“關(guān)于保障公司股東合法權(quán)益及公司資產(chǎn)管理辦法”的議題，并臨時(shí)增加了人事任免的議題。會(huì)議記錄上記載的臨時(shí)股東會(huì)決議為：“從即日起免去A執(zhí)行董事及經(jīng)理職務(wù)，暫由B管理公司一切業(yè)務(wù)”。B在會(huì)議記錄上簽字，A沒(méi)有在會(huì)議記錄上簽字。

請(qǐng)問(wèn)，C公司的這份股東會(huì)決議是否合法有效？A應(yīng)當(dāng)怎么辦？

關(guān)于C公司的股東會(huì)決議是否合法有效，取決于其決議內(nèi)容是否違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定，也就是說(shuō)要考查這份股東會(huì)決議是否違反了法律和行政法規(guī)（指國(guó)務(wù)院頒布的條例等規(guī)范性文件）的強(qiáng)制性規(guī)定。C公司這份股東會(huì)決議僅對(duì)公司的人事任免事項(xiàng)作出決議，屬于公司自治范疇，并不違反法律法規(guī)的規(guī)定，因此，它是有效的。

但是，公司作出的股東會(huì)決議不僅應(yīng)當(dāng)不違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，而且應(yīng)當(dāng)符合公司章程的規(guī)定。同時(shí)，股東會(huì)決議還必須符合程序性要求，如果股東會(huì)會(huì)議召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者公司章程，或者決議內(nèi)容違反公司章程，股東可以自決議作出之日起六十日內(nèi)，請(qǐng)求人民法院撤銷(xiāo)。因此，A作為C公司股東可以考慮申請(qǐng)撤銷(xiāo)這份股東會(huì)決議，申請(qǐng)撤銷(xiāo)可以從程序違法入手。

一、關(guān)于B召集并主持臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議

依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》第四十一條的規(guī)定，就不設(shè)董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的有限責(zé)任公司而言，股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集和主持；執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的，由監(jiān)事召集和主持；監(jiān)事不召集和主持的，代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。

根據(jù)該規(guī)定，股東會(huì)的召集和主持順序依次為執(zhí)行董事、監(jiān)事、股東。監(jiān)事召集并主持股東會(huì)會(huì)議的前提是執(zhí)行董事不能或者不履行召集、主持股東會(huì)會(huì)議的職責(zé)。如果執(zhí)行董事履行了該項(xiàng)職責(zé)，就排除了監(jiān)事的相應(yīng)權(quán)利。

此外，公司法第四十條規(guī)定了監(jiān)事具有提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)的權(quán)利，即監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)的，應(yīng)召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)。由上述規(guī)定可知，監(jiān)事可以向執(zhí)行董事提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)，如果執(zhí)行董事予以拒絕、不能履行或不履行召集和主持會(huì)議的職責(zé)，監(jiān)事才可以自行召集和主持。

在本案中，B如果要求召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)，其權(quán)利為就此問(wèn)題向A提議，并由A召集和主持臨時(shí)股東會(huì)。只有在A未響應(yīng)B的提議，不能履行或不履行召集和主持會(huì)議的職責(zé)的前提下，B才可以自行召集和主持會(huì)議。而實(shí)際情況是，B在未向A提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)、且無(wú)證據(jù)表明A不履行或不能履行其作為C公司執(zhí)行董事前述職責(zé)的情形下，擅自自行召集了臨時(shí)股東會(huì)并擔(dān)任了該次臨時(shí)股東會(huì)的主持人。B的上述行為，違反了公司法關(guān)于股東會(huì)召集和主持程序的強(qiáng)制性規(guī)定，因而，該次臨時(shí)股東會(huì)所作出的決議是可撤銷(xiāo)的。A作為C公司股東可以據(jù)此申請(qǐng)撤銷(xiāo)這份股東會(huì)決議。

二、關(guān)于臨時(shí)股東會(huì)召開(kāi)過(guò)程中臨時(shí)增加議題。

C公司臨時(shí)股東會(huì)通知中會(huì)議議題為“關(guān)于保障公司股東合法權(quán)益及公司資產(chǎn)管理辦法”。但會(huì)議除討論上述議題外，還臨時(shí)增加了人事任免議題。

公司法僅規(guī)定股份有限公司召開(kāi)股東大會(huì)，會(huì)議議題為必須通知的事項(xiàng)，股東大會(huì)不得對(duì)會(huì)議通知中未列明的事項(xiàng)作出決議。對(duì)于有限責(zé)任公司股東會(huì)會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中是否可以臨時(shí)增加議題，公司法沒(méi)有明確規(guī)定，也沒(méi)有要求有限責(zé)任公司股東會(huì)會(huì)議必須通知會(huì)議審議的事項(xiàng)。可見(jiàn)，有限責(zé)任公司召開(kāi)股東會(huì)，并不禁止會(huì)議期間臨時(shí)增加議題和對(duì)增加的議題進(jìn)行表決。

綜上所述，我們認(rèn)為，C公司的臨時(shí)股東會(huì)召集、召開(kāi)過(guò)程中存在程序上的瑕疵，即會(huì)議的召集人和主持人違反了公司法的程序性規(guī)定，這份股東會(huì)決議是可撤銷(xiāo)的，A可以自決議作出之日起六十日內(nèi)向公司所在地人民法院起訴，請(qǐng)求撤銷(xiāo)這份股東會(huì)決議。(本文載于《科技創(chuàng)業(yè)》2009年第5 期)

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