第一條 （目的和依據(jù)）

　　為了規(guī)范本市居住房屋租賃合同登記備案（以下簡(jiǎn)稱租賃合同登記備案）行為，依據(jù)《中華人民共和國(guó)城市房地產(chǎn)管理法》、《商品房屋租賃管理辦法》、《上海市居住房屋租賃管理辦法》等相關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)則。

　　第二條 （適用范圍）

　　本市行政區(qū)域內(nèi)的租賃合同登記備案適用本規(guī)則。

　　第三條 （職責(zé)分工）

　　上海市住房保障和房屋管理局、上海市民政局指導(dǎo)并組織實(shí)施全市租賃合同登記備案工作。

　　各區(qū)（縣）住房保障和房屋管理局、民政局、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、街道應(yīng)當(dāng)在區(qū)（縣）人民政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，做好本轄區(qū)內(nèi)租賃合同登記備案工作。

　　各社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱受理中心）承擔(dān)租賃合同登記備案的具體工作。

　　第四條 （租賃合同登記備案信息系統(tǒng)）

　　各受理中心應(yīng)當(dāng)在全市統(tǒng)一建立的租賃合同登記備案信息系統(tǒng)上辦理租賃合同登記備案業(yè)務(wù)。

　　第五條 （身份證明）

　　（一）自然人的身份證明

　　1、中國(guó)公民申請(qǐng)租賃合同登記備案的，應(yīng)當(dāng)提交身份證。無(wú)身份證的，可以提交有效軍人身份證件、中國(guó)護(hù)照等公民身份證明；未成年的，可以提交戶口簿或者出生證。

　　2、香港、澳門特別行政區(qū)居民申請(qǐng)租賃合同登記備案的，應(yīng)當(dāng)提交香港、澳門特別行政區(qū)身份證或者來(lái)往內(nèi)地通行證；臺(tái)灣居民申請(qǐng)租賃合同登記備案的，應(yīng)當(dāng)提交來(lái)往大陸通行證或者旅行證。

　　3、外國(guó)自然人申請(qǐng)租賃合同登記備案的，應(yīng)當(dāng)提交護(hù)照，但在境外辦理委托認(rèn)證手續(xù)的，可以提交其本國(guó)身份證明。如果證件用外國(guó)文字書寫，應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交經(jīng)公證的中文譯本。

　　(二)法人和其他組織的身份證明

　　1、境內(nèi)法人申請(qǐng)租賃合同登記備案的，應(yīng)當(dāng)提交企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者機(jī)關(guān)、事業(yè)、社團(tuán)等法人登記證書或者組織機(jī)構(gòu)代碼證。境內(nèi)其他組織申請(qǐng)租賃合同登記備案的，應(yīng)當(dāng)提交非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者組織機(jī)構(gòu)代碼證；外國(guó)企業(yè)駐國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)租賃合同登記備案的，應(yīng)當(dāng)提交代表機(jī)構(gòu)登記證。

　　2、在外國(guó)和港澳臺(tái)地區(qū)登記注冊(cè)的法人或者其他組織申請(qǐng)租賃合同登記備案的，應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)的登記注冊(cè)證明。

　　第六條 （租賃合同登記備案代理）

　　（一）法定代理

　　無(wú)民事行為能力人或者限制民事行為能力人，由其監(jiān)護(hù)人作為法定代理人申請(qǐng)租賃合同登記備案。法定代理人應(yīng)當(dāng)提交監(jiān)護(hù)人證明，以及代理人和被代理人的身份證明。

　　（二）委托代理

　　租賃當(dāng)事人委托代理人申請(qǐng)租賃合同登記備案，代理人應(yīng)當(dāng)提交當(dāng)事人的委托書、代理人和被代理人的身份證明；當(dāng)事人為法人或者其他組織的，提交由法定代表人簽署的委托書。

　　通過(guò)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)訂立租賃合同的，應(yīng)當(dāng)由房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)代為辦理，無(wú)需另行提交租賃當(dāng)事人的委托書，但應(yīng)提交經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

　　第七條 （權(quán)屬證明）

　　本規(guī)則所稱的權(quán)屬證明是指：

　　（一）房地產(chǎn)權(quán)證（含農(nóng)村宅基地使用證）；

　　（二）租用居住公房憑證；

　　（三）經(jīng)過(guò)網(wǎng)上備案的商品房出售合同、存量房買賣合同，或者已簽訂房屋交接書的商品房預(yù)售合同；

　　（四）其他合法權(quán)屬證明。

　　第八條 （租賃合同登記備案程序）

　　租賃合同登記備案按照以下程序進(jìn)行：

　　（一）申請(qǐng)備案；

　　（二）受理收件；

　　（三）核驗(yàn)資料；

　　（四）錄入信息；

　　（五）確認(rèn)備案；

　　（六）立卷歸檔。

　　第九條 （租賃合同登記備案類型）

　　根據(jù)不同情形，租賃合同登記備案分為以下四種類型：

　　租賃合同新增登記備案；

　　租賃合同變更登記備案；

　　租賃合同延續(xù)登記備案；

　　租賃合同注銷登記備案。

　　第十條 （租賃合同新增登記備案）

　　租賃當(dāng)事人簽訂出（轉(zhuǎn)）租合同后，應(yīng)當(dāng)?shù)阶赓U房屋所在地的受理中心申請(qǐng)租賃合同新增登記備案。

　　（一）居住房屋出租申請(qǐng)租賃合同新增登記備案的，應(yīng)當(dāng)提交以下資料：

　　1、租賃合同登記備案申請(qǐng)書（原件，詳見附件1）；

　　2、租賃合同（原件）；

　　3、身份證明（復(fù)印件）；

　　4、權(quán)屬證明（復(fù)印件）。

　　代為辦理的，還應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)則第六條的規(guī)定提交相關(guān)證明文件。

　　（二）居住房屋轉(zhuǎn)租申請(qǐng)租賃合同新增登記備案的，應(yīng)當(dāng)提交以下資料：

　　1、租賃合同登記備案申請(qǐng)書（原件）；

　　2、轉(zhuǎn)租合同（原件）；

　　3、身份證明（復(fù)印件）；

　　4、權(quán)屬證明（復(fù)印件）；

　　5、原出租人同意轉(zhuǎn)租的書面材料（原件）。

　　其中，公有住房轉(zhuǎn)租應(yīng)當(dāng)提交上述1、2、3項(xiàng)資料，以及租用居住公房憑證。

　　代為辦理的，還應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)則第六條的規(guī)定提交相關(guān)證明文件。

　　第十一條 （租賃合同變更登記備案）

　　租賃合同有效期內(nèi)，租賃當(dāng)事人的姓名（名稱）、租賃期限、租賃價(jià)格等信息發(fā)生變化的，應(yīng)當(dāng)?shù)皆怯泜浒傅氖芾碇行纳暾?qǐng)租賃合同變更登記備案。

　　申請(qǐng)租賃合同變更登記備案，應(yīng)當(dāng)提交以下資料：

　　（一）租賃合同登記備案申請(qǐng)書（原件）；

　　（二）身份證明（復(fù)印件）；

　　（三）信息變更證明文件（復(fù)印件）。

　　代為辦理的，還應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)則第六條的規(guī)定提交相關(guān)證明文件。

　　第十二條 （租賃合同延續(xù)登記備案）

　　因租賃合同到期簽訂續(xù)租合同的，租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)?shù)皆怯泜浒傅氖芾碇行纳暾?qǐng)租賃合同延續(xù)登記備案。

　　申請(qǐng)租賃合同延續(xù)登記備案，應(yīng)當(dāng)提交以下資料：

　　1、租賃合同登記備案申請(qǐng)書（原件）；

　　2、身份證明（復(fù)印件）；

　　3、租賃合同或者續(xù)租協(xié)議（原件）；

　　代為辦理的，還應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)則第六條的規(guī)定提交相關(guān)證明文件。

　　第十三條 （租賃合同注銷登記備案）

　　租賃合同提前終止，或者租賃合同到期租賃當(dāng)事人不再續(xù)租的，應(yīng)當(dāng)?shù)皆怯泜浒傅氖芾碇行纳暾?qǐng)租賃合同注銷登記備案。

　　申請(qǐng)租賃合同注銷登記備案，應(yīng)當(dāng)提交以下資料：

　　1、租賃合同登記備案申請(qǐng)書（原件）；

　　2、身份證明（復(fù)印件）；

　　其中，提前終止租賃合同的，應(yīng)當(dāng)提交提前終止協(xié)議。

　　代為辦理的，還應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)則第六條的規(guī)定提交相關(guān)證明文件。

　　第十四條 （辦理要求）

　　受理中心應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)則，向申請(qǐng)人收取相關(guān)資料，并對(duì)申請(qǐng)書填寫信息與身份證明、租賃合同等提交資料的一致性進(jìn)行核驗(yàn)，符合租賃合同登記備案規(guī)定的，將相關(guān)信息錄入租賃合同登記備案信息系統(tǒng)，當(dāng)場(chǎng)打印并發(fā)放租賃合同登記備案通知書（詳見附件2），并加蓋居住房屋租賃合同登記備案業(yè)務(wù)專用章（詳見附件3）。

　　租賃合同登記備案所形成的相關(guān)業(yè)務(wù)檔案，由受理中心統(tǒng)一立卷歸檔。

　　第十五條 （施行日期）

　　本規(guī)則自2011年10月1日起施行，有效期至2012年12月31日。

　　附件：

　　1、上海市居住房屋租賃合同登記備案申請(qǐng)書

　　2、上海市居住房屋租賃合同登記備案通知書

　　3、居住房屋租賃合同登記備案業(yè)務(wù)專用章樣式

附件1

上海市居住房屋租賃合同登記備案申請(qǐng)書

　　備案類型：□新增 □延續(xù) □變更 □注銷

　　申請(qǐng)書填寫說(shuō)明

　　一、【備案類型】：按照申請(qǐng)租賃合同登記備案的情形進(jìn)行勾選。

　　二、【房屋坐落】：填寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與權(quán)屬證明記載的房屋坐落一致，例如“xx路xx弄xx支弄xx號(hào)xx室”。

　　三、【部位】：整套（幢）出租的，可以不填寫，或者填寫“全部”；按間出租的，應(yīng)當(dāng)填寫明確的承租部位，例如“南臥室”等。

　　四、【租賃類型】：根據(jù)合同種類進(jìn)行選擇。

　　五、【出（轉(zhuǎn)）租人】、【承租人】：填寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與申請(qǐng)人所提交的身份證明一致，例如“張三”，“身份證”，“310xxxx”；聯(lián)系電話盡量填寫本市電話號(hào)碼，以便聯(lián)系。

　　六、【經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)】：按照營(yíng)業(yè)執(zhí)照記載的名稱填寫。

　　七、【面積】：建筑面積按照房地產(chǎn)權(quán)證記載的面積填寫；使用面積按照租用居住公房憑證記載的面積填寫；居住面積根據(jù)租賃合同上實(shí)際租用部位的面積填寫。

　　八、【租賃期限】、【租金】：按照租賃合同確定的起止日期和租金填寫。如租賃合同中的租金以非人民幣計(jì)價(jià)的，應(yīng)當(dāng)折算成人民幣填寫。

　　九、【變更信息】：僅需填寫實(shí)際發(fā)生變更的內(nèi)容，并且應(yīng)當(dāng)與申請(qǐng)人提交的信息變更證明文件一致。如變更前出租人姓名為“王五”，現(xiàn)更名為“王武”。

　　十、【續(xù)期期限】、【租金】：按照續(xù)租合同確定的起止日期和租金填寫。如續(xù)租合同中的租金以非人民幣計(jì)價(jià)的，應(yīng)當(dāng)折算成人民幣填寫。

　　十一、【注銷備案】：首先按照注銷備案情形進(jìn)行勾選。如果是租賃合同提前終止的，應(yīng)當(dāng)按照提前終止協(xié)議填寫合同終止日期。

　　十二、【簽名蓋章】：自然人應(yīng)當(dāng)簽名或者蓋章，法人或者其他組織應(yīng)當(dāng)加蓋公章，房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加蓋公章或者合同專用章。

　　十三、【申請(qǐng)日期】：按照等于或者晚于合同訂立的日期填寫。

附件2

上海市居住房屋租賃合同登記備案通知書

　　(新增、延續(xù)、變更、注銷，只顯示其中一種業(yè)務(wù)類型)

　　條形碼區(qū)域

　　租賃備案編號(hào)：________________

　　出 租 人： ______________________________________

　　承 租 人： ______________________________________

　　租賃房屋坐落： ______________________________________

　　租賃部位： ______________ 租賃面積： 平方米

　　租賃用途： 居住 租賃類型：_出租或轉(zhuǎn)租_

　　租 金： _______元/月

　　租賃期限：____年__月__日至____年__月__日止

　　房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)：（如未通過(guò)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)代理的，則此信息不顯示）

　　該租賃合同已于____年_ _月_ _日終止，備案信息已經(jīng)注銷。（該信息僅在注銷備案時(shí)顯示）

　　****區(qū)****街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）

　　社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心

　　年 月 日